Tietosuojaehdot

Tietosuojakäytäntö

Tietosuojaehdot säätelevät henkilötietojen käsittelyä ja evästeiden käyttöä EstEmploy OÜ:n verkkosivustolla estemploy.ee (jäljempänä verkkosivusto).

Määritelmät

• Henkilötietojen käsittely on kaikenlaista verkkosivustolla kävijän (jäljempänä kävijä) henkilötiedoilla tehtävää toimintaa – tietojen kerääminen, käsittely, tallentaminen, korjaaminen tai poistaminen.
• Kävijöitä ovat kaikki henkilöt, jotka vierailevat verkkosivustolla tai antavat tietoja EstEmploy OÜ:lle esimerkiksi lomakkeita täyttämällä tai ottamalla EstEmploy OÜ:hyn yhteyttä sähköpostitse.

Henkilötietojen käsitteleminen

Käyttämällä verkkosivua kävijä antaa suostumuksensa tietojensa käsittelyyn kyseisiä tietosuojaehtoja vastaavasti. EstEmploy OÜ kerää verkkosivuston kautta alla mainittuja kävijöiden henkilötietoja seuraavassa kuvatuilla tavoilla:

• kävijän sähköpostiosoite: kun kävijä lähettää sähköpostia tai pyytää tarjousta;
• kävijän nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite: kun kävijä pyytää tietoja tai tarjousta;
• verkkosivuston vierailutilastot: Google Analyticsin avulla.

Vierailemalla verkkosivustolla ja/tai antamalla henkilötietoja EstEmploy OÜ:lle ymmärrät ja hyväksyt, että henkilötietojasi voidaan käsitellä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Jos et hyväksy tätä tietosuojakäytäntöä, EstEmploy OÜ suosittelee olemaan käyttämättä verkkosivustoa ja luovuttamatta henkilötietoja EstEmploy OÜ:lle.

Henkilötietojen käyttö

EstEmploy OÜ käyttää henkilötietoja vastatakseen kävijän tiedusteluun ja kommunikoidakseen kävijän kanssa. EstEmploy OÜ käyttää verkkosivuston kävijätilastoja verkkosivuston käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja tehokkaampaan markkinointiin. Kävijällä on milloin tahansa oikeus kieltää henkilötietojensa käsittely, paitsi silloin, jos se on välttämätöntä palvelun tarjoamiseksi.

Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Kolmas osapuoli on EstEmploy OÜ:n sopimuskumppani, joka käsittelee henkilötietoja ja jonka tuotteen tai palvelun avulla EstEmploy OÜ tarjoaa kävijöille palveluita.

EstEmploy OÜ käyttää päivittäiseen toimintaan kolmansia osapuolia, jotka tarjoavat:

• sähköpostin lähetys- ja hallintajärjestelmiä;
• verkkoisännöintiä;
• verkkosivujen käyttäjätilastojen analysointia;
• sosiaalisen median käyttöä ja sosiaalisen median tilastojen analysointia;
• kirjanpito-ohjelmiston käyttöä.

Edellisessä kohdassa mainittujen kolmansien osapuolten lisäksi EstEmploy OÜ välittää kävijän henkilötietoja yhteistyökumppaneille siinä määrin kuin on tarpeen palvelun tarjoamiseksi kävijälle.

EstEmploy OÜ:n verkkosivusto saattaa sisältää linkkejä muiden yritysten verkkosivustoille, joilla on omat tietosuojakäytännöt, ja/tai laitteeseesi asennetut kolmansien osapuolten palvelut voivat sallia pääsyn laitteellasi oleviin tietoihin. EstEmploy OÜ suosittelee lukemaan huolellisesti näiden kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöt. EstEmploy OÜ ei ole vastuussa näiden kolmansien osapuolien palveluntarjoajien tietosuojakäytännöistä tai sisällöstä.

Henkilötietojen säilyttäminen ja turvallisuus

EstEmploy OÜ säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin se on lain mukaan välttämätöntä ja/tai tärkeää tietojen keräämisen kannalta. Esimerkiksi kirjanpitotietoja säilytetään 7 vuotta talousvuoden päättymisestä. EstEmploy OÜ soveltaa kaikkia kohtuullisia keinoja suojatakseen käsiteltäviä henkilötietoja. Pääsy henkilötietoihin niiden muuttamista ja käsittelyä varten on ainoastaan siihen valtuutetuilla henkilöillä ja kaikkien kävijöiden henkilötietoja käsitellään luottamuksellisena tietona.

Kävijän oikeudet

Kävijällä on milloin tahansa oikeus:

• ilmoittaa halustaan päästä käsiksi omiin tietoihinsa;
• vaatia henkilötietojen korjaamista, täydentämistä tai laissa säädetyissä tapauksissa niiden poistamista;
• vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista;
• vaatia henkilötietojen siirtämistä.

Käyttääkseen oikeuksiaan kävijän tulee lähettää vastaava pyyntö sähköpostiosoitteeseen info@estemploy.ee. Rajoittaakseen evästeiden käyttöä kävijä voi tehdä vastaavia valintoja selaimensa asetuksista. Jos kävijä uskoo, että hänen oikeuksiaan on rikottu henkilötietojen käsittelyssä, hänellä on oikeus ottaa yhteyttä Viron tietosuojavirastoon (Andmekaitse Inspektsioon).

Evästeet

EstEmploy OÜ:n verkkosivustolla käytetään evästeitä paremman käyttökokemuksen ja tehokkaamman markkinointitoiminnan takaamiseksi sekä käyttäjätilastojen keräämiseksi. EstEmploy OÜ:n verkkosivustoa käyttämällä kävijä suostuu evästeiden käyttöön tässä kuvatulla tavalla.

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa automaattisesti kävijän käyttämään laitteeseen. Evästeet voivat olla eri palveluntarjoajien, kuten Googlen, luomia. Evästetiedostot eivät ole vaarallisia tietokoneelle.

On olemassa kahdenlaisia evästeitä:

• Pysyvät evästeet, jotka jäävät kävijän tietokoneessa olevaan evästetiedostoon pysyvästi. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi kävijän tunnistamiseksi verkkosivun toistuvana vierailijana sekä verkkosivun sisällön muokkaamiseksi kävijän tarpeita vastaavasti tai tilastotietojen keräämiseen.
• Istuntoevästeet ovat tilapäisiä ja häviävät, kun kävijä poistuu verkkosivustolta tai sulkee verkkoselaimensa. Istuntoevästeitä voidaan käyttää verkkosivun tiettyjen toimintojen, kuten palvelun hakemisen jne. mahdollistamiseksi.

Evästeitä käytetään keräämään tietoa siitä, miten verkkosivua käytetään, jotta siitä voitaisiin tehdä kävijälle yksilöllisemmän ja käyttäjäystävällisemmän. Evästeet auttavat myös keräämään kävijätilastoja, mikä mahdollistaa verkkosivun toimivuuden mittaamisen ja parantamisen sekä antaa pohjatiedot tehokkaan markkinointitoiminnan toteuttamiseksi.

Kävijän katsotaan hyväksyvän evästeet, jos ne ovat sallittuja hänen selaimensa asetuksissa. Usein selaimet mahdollistavat oletuksena evästetiedostojen tallentamisen laitteeseen. Kävijä voi estää evästeiden käytön tai poistaa ne laitteeltaan muuttamalla verkkoselaimessaan vastaavia asetuksia. Jos evästeitä ei käytetä, verkkosivusto ei välttämättä toimi kunnolla. Ohjeet evästeiden poistamiseen ja asettamiseen verkkoselaimessa löytyvät esimerkiksi täältä: Google Chrome, Internet Explorer.

Käyttäjätilastojen keräämiseen EstEmploy OÜ käyttää Google Analytics -palvelua keräten tietoja vierailluista alasivuista, vierailuajasta, vierailumääristä, käytettävistä laitteista, tulokanavista ja muista tilastoista. Google Analytics voi kuitenkin kerätä tietoja käyttäjän toiminnasta myös evästeitä käyttämättä. Jotta Google Analytics ei voisi käyttää tietoja, kävijä voi asentaa laitteeseensa Google Analyticsin estävän sovelluksen: Google Analyticsista luopumisen selainlaajennus.

Tietosuojaehtojen muuttaminen

EstEmploy OÜ pidättää oikeuden muuttaa tietosuojaehtoja yksipuolisesti ja etukäteen ilmoittamatta varmistaakseen, että ne vastaavat lakeja. Tietosuojaehtojen uusin versio on aina saatavilla verkkosivulla. Kaikissa tietosuojaehtoja ja tietojen käsittelyä koskevissa asioissa pyydämme ottamaan meihin yhteyttä kirjoittamalla osoitteeseen info@estemploy.ee.