Työvoiman vuokraus suomalaisille yrityksille

Yritykset löytävät kauttamme omistautuneet ammattilaiset. Halutessa otamme vastuun koko henkilöstöhallinnosta.

150+

tyytyväistä työntekijää, joista 70 % työntekijöiden suositusten kautta

10

vuoden kokemus vuokratyövoiman välittämisestä

250 000+

laadukasta työtuntia vuodessa

0

häiriötä yrityksemme maksuhistoriassa

Olemme vakuuttaneet kaikissa tilanteissa

Haluatko löytää ammattilaisen pidemmäksi ajaksi?

Meillä on kunnollinen tietokanta eri aloista kiinnostuneista ammattilaisista. Lisäksi meillä on lähes 10 vuoden kokemus ammattilaisten löytämisestä, testaamisesta ja palkkaamisesta.

Otamme täyden vastuun sopivan uuden ihmisen löytämisestä ja päivittäisten ongelmien hoitamisesta. Voit keskittyä liiketoimintaasi.

Tarvitsetko 10 kausityöntekijää?

Kausityö on myös työntekijöiden keskuudessa yhä suositumpaa ja tiedämme, kenelle se yleensä sopii erinomaisesti. Vuokratyöntekijämme ovat tottuneita siihen, että heidän työnantajansa vaihtuu välillä, minkä ansiosta he sopeutuvat helposti uusiin olosuhteisiin.

Sillä, kuinka paljon ja mihin työhön etsit kausiammattilaisia, ei ole merkitystä – autamme löytämään heidät ja hoidamme päivittäiset asiat.

Haluatko, että joku hoitaisi yrityksesi henkilöstöhallinnon?

Otamme yrityksesi henkilöjohtamisen vastuullemme. Se tarkoittaa, että rekrytoimme ja koulutamme työntekijät ja hoidamme päivittäiset asiat (sairauslomat, lomat jne.). Näin sinulle jää enemmän aikaa hoitaa liiketoimintaasi.

Meillä on useita pitkäaikaisia yhteistyökumppaneita, joiden kanssa olemme kasvattaneet työntekijöiden määrän moninkertaiseksi. Osaamme huomioida yrityksesi tarpeet!

Työvoiman vuokraus Estemploy

AsiakastarinaPieni suomalainen rakennusalan yritys

Kyseessä on pieni, mutta nopeasti kasvava rakennusfirma, joka tekee erilaisia töitä pienemmistä korjaustöistä suurempiin aliurakointeihin. Työn luonteesta riippuen työmäärä saattoi vaihdella kausittain suuresti ja se synnytti todellisen tarpeen löytää luotettavaa vuokratyövoimaa välittävä yhteistyökumppani.

Alkuaikoina yrityksen työvoima vaihtui jatkuvasti, työaikataulut olivat epäselvät ja laadukkaasta sekä pätevästä työvoimasta oli suuri pula. Henkilöstöhallintoa ei ollut käytännössä ollenkaan, työntekijät olivat hämillään ja mestarit eivät pystyneet hallitsemaan miehiään.

„Kun yhteistyömme alkoi vuonna 2015, aloimme kartoittaa heidän tarpeitaan ja ongelmiaan. Luonnollisena jatkeena olemme kehittäneet heidän yrityksessään koko henkilöstöhallintopuolta, panostaneet siihen ja nostaneet sen tasoa,“ EstEmployn johtaja Priit Koik kertoo, että he loivat tiettynä ajanjaksona HR-järjestelmiä, mikä ei todellisuudessa ole heidän vastuullaan.

Yrityksessä oli töissä kymmenen ihmistä, joista vain kolme oli päteviä jollain varteenotettavalla tasolla, loput EstEmploy irtisanoi. „Lisäsimme omalta puoleltamme sinne 20 työntekijää ja HR-johtamisen ansiosta saavutettiin tilanne, jossa yrityksellä on vakaasti töitä, kohteita tulee koko ajan lisää ja he ovat saaneet ensimmäiset kanta-asiakkaansa,“ Priit myöntää. EstEmployltä siellä on ympärivuotisesti töissä noin 15–17 miestä, huippusesongin aikana jopa 25–30 miestä.

Kun laadukasta työvoimaa saapuu ja henkilöstöhallintojärjestelmät toimivat, työ valmistuu ajallaan ja asiakkaat ovat tyytyväisiä, mikä puolestaan tuo lisää töitä. Määrien kasvamisen vuoksi he myös tarvitsevat jatkuvasti uusia ihmisiä. “Pienempien rakennusalan yritysten suurin ongelma piilee työvoimassa – töitä olisi, mutta kohteita ei uskalleta ottaa vastaan, sillä ihmisresurssit ovat olemattomat. Jos yrityksellä ei ole varmaa yhteistyökumppania, joka takaa laadukkaan työvoiman, riski on suuri,“ sanoo Priit Koik, jonka mukaan useiden menestys riippuukin siitä, löydetäänkö yhteistyökumppani, joka voi oikeasti taata työvoiman laadun.

„Me voimme nykyisin taata sen, sillä meillä on sen verran paljon kokemusta ja suhteita. Olemme onnistuneet ja nyt meihin luotetaan. Se on tärkeää, erityisesti Helsingissä, jossa kilpailu on kovaa ja paperisota erittäin valvottua. Siellä henkiin jääminen on eräänlaista taidetta ja menestystarinan saavuttaminen suuri ja positiivinen indikaattori,” johtaja jakaa EstEmployn saavutuksen yhteistyössä asiakkaan kanssa.

Rakennusfirman johtaja sanoo, että ennen yhteistyön aloittamista EstEmployn kanssa heillä ei ollut kokemusta virolaisesta vuokratyövoimasta. Erityisesti juuri siksi odotukset olivat konkreettiset ja suuret – haluttiin miehiä, joita tarvitaan, ja tietyiksi määräajoiksi.

„Olen erittäin tyytyväinen yhteistyöhömme! Erityisen iloinen olen siitä, miten helposti kaikki sujuu. Minun tarvitsee vain sanoa, ketä, mihin ja kuinka paljon tarvitsen, ja EstEmploy lähettää tarvittavan työvoiman,” sanoo johtaja, jonka mukaan vuokratyövoiman käyttö antaa huomattavasti paremmat mahdollisuudet kassavirtojen suunnittelemiseen ja seuraamiseen.

He uskaltavat suositella EstEmployta, ovat tehneet niin jo toistuvasti ja tekevät myös jatkossa. „EstEmployn vahvuutena on laadukkaan työvoiman ja tarkkuuden lisäksi myös paperisodan ja työprosessien hallinnan sujuvuus,” rakennusfirman johtaja kehuu.

Työvoiman vuokraus Estemploy ee

AsiakastarinaKeskikokoinen metalliteollisuuden yritys

Metalliteollisuuden ja hitsauksen parissa toimiva keskikokoinen yritys, jonka päätoimialana on pienten metallituotteiden valmistaminen, käyttää työvoimana lähinnä hitsaajia. Yrityksen toimitusjohtajalla oli kokemusta EstEmployn palveluista jo ennen, kun hän liittyi kyseisen yrityksen kanssa ja koki tarvetta optimoida työresurssit. Olemassa olevan positiivisen kokemuksen ansiosta EstEmploysta tulikin yrityksen ensimmäinen työvoimaratkaisun tarjoaja.

Heillä työskentelee EstEmployn välityksellä jatkuvasti n. 4–6 vuokratyöntekijää, jotkut ovat työskennelleet yrityksessä jo 5 vuotta. Hyvät työtulokset ovat usein johtaneet myös siihen, että yritys on tarjonnut EstEmployn löytämille vuokratyöntekijöille myös suoraa työsopimusta yrityksen kanssa. „Mielestämme se on erittäin positiivinen merkki, joka kertoo siitä, että olemme pystyneet täyttämään kaikki asiakkaan ehdokkaille asettamat vaatimukset,“ EstEmployn johtaja Priit Koik sanoo.

Työvoiman vuokraus

AsiakastarinaBetonielementtien valmistaja, suuryritys

„Kaikki alkoi yhdestä tai kahdesta miehestä, jotka lähetimme kyseiseen suuryritykseen kokeilumielessä,“ EstEmployn johtaja Priit Koik kertoo, kuinka heidän yhteistyönsä alkoi. Testimiesten lähettäminen on aina ensimmäinen askel, sillä yritys haluaa nähdä, minkä tasoisia miehet ovat, ja miten asiointi vuokratyöyrityksen kanssa sujuu. Kyseinen betonielementtien valmistaja käytti aiemmin erästä toista vuokratyöyritystä, jolta he saivat suurimman osan tarvittavasta työvoimasta, mutta kun heille aiheutui toimitusvaikeuksia, yrityksen oli etsittävä uusi yhteistyökumppani. Niin löydettiin EstEmploy vuonna 2014.

Nyt tilanne on muodostunut sellaiseksi, että EstEmployltä on kyseisellä asiakkaalla töissä enemmän miehiä kuin toisella vuokrayrityksellä. „Meiltä on siellä tällä hetkellä 45 miestä töissä, lisäksi olemme panostaneet paljon HR-puoleen,“ Priit sanoo. Vuokrattavan työvoiman numeroiden nousu on merkittävää ja se, että kyseessä on vakiotyöntekijöiden lukumäärä, kertoo paljon. „Meitä suositaan, sillä olemme osoittaneet tasoa, luotettavuutta ja laatua,“ uskoo Priit Koik ja lisää, että betoniteollisuus on ollut EstEmployn bravuuri jo alusta asti.

Priitin mukaan kyseisen asiakkaan profiili on mielenkiintoinen – kyseessä on suomalainen suuryritys, jolla on paljon työntekijöitä, pelkästään betonimiehiä on noin sata. Koska betonialalla kattaminen on pientä, tuotantoon ei saa tulla pysähdyksiä ja riskien vähentämiseen käytetään aina useita vuokratyöyrityksiä. Usean yrityksen käyttäminen vähentää riskejä.

Suomalainen haluaa luotettavuutta, erityisesti virolaista yritystä käyttäessään, ja onneksi EstEmployn 10 vuoden kokemus Suomessa työskentelemisestä tarjoaa sitä. Erityisen vahva argumentti on se tosiasia, että yritys on toiminut koko ajan samalla nimellä ja suurempia ongelmia ei ole ollut. „On olemassa paljon yrityksiä, joille syntyy ongelmia ja jotka luovat nopeasti toisen yrityksen, jonka alta ryhdytään toimimaan. Meillä ei ole ollut siihen tarvetta,“ Priit Koik on tyytyväinen.

Asiakas vahvistaa, että he olivat jo aiemmin käyttäneet virolaista vuokratyövoimaa, mutta EstEmployn puoleen heidät pakotti kääntymään se, että ammattitaitoista työvoimaa ei ollut saatavilla riittävästi. Se puolestaan jarrutti yrityksen kasvua. „Työmme tehtaalla on raskasta, märkää ja välillä myös vaarallista, minkä vuoksi hyvää paikallista työvoimaa on lähes mahdotonta saada. Edellinen vuokratyöyritys ei pystynyt tarjoamaan meille riittävästi vuokratyövoimaa Virosta ja meidän oli pakko etsiä uusi yhteistyökumppani,” hän kertoo.

Vuonna 2014 alkaneesta yhteistyöstä asiakkaalla on sanottavanaan vain positiivista. „Olemme erittäin tyytyväisiä EstEmployn palveluun. Meille on muodostunut hyvä yhteistyösuhde, josta molemmat hyötyvät. EstEmployn panos löytää meille oikeat työntekijät on tuonut mukanaan yrityksemme kasvun, mikä ei olisi ollut mahdollista ilman riittävää ja ammattitaitoista työvoimaa!“.

Hän tuo esiin erityisesti EstEmployn toimintanopeuden ja tarpeiden kartoituksen. “He suhtautuvat tarpeisiimme ja toiveisiimme täysin vakavasti, minkä ansiosta olemme saaneet myös erittäin asiallista työvoimaa. Lisäksi EstEmploy on ratkaissut joitakin ilmenneitä ongelmia niin nopeasti, että ne eivät ole rajoittaneet tuottavuuttamme.”

Työvoiman vuokraus suomalaisille yrityksille Estemploy

AsiakastarinaRakennusalan yritys, keskikokoinen

Jokainen aliurakoita tarjoava rakennusfirma on uutta kohdetta vastaanottaessaan aina riskin edessä. Yrityksen on nimittäin oltava varma siitä, että se pystyy saamaan työn valmiiksi sovittuun aikaan mennessä, sillä muuten seuraa ankaria rangaistuksia. Valmiiksi rakentaminen edellyttää kuitenkin laadukasta työvoimaa, mikä ei ole rakennusmaailman muuttuvissa tarpeissa itsestäänselvyys. Rakennussektorissa esiintyy kausittaisia vaihteluita ja työvoimakysynnässä on suuria eroja riippuen siitä, miten rakennusprojektit alkavat ja päättyvät.

„Aloitimme yhteistyön EstEmployn kanssa tilanteessa, jossa edellinen vuokratyöyritys oli joutunut ongelmiin virolaisen työvoiman lähettämisen kanssa eikä voinut tarjota meille miehiä. Suuri alihankintaprojekti oli alkamassa, mutta luvattua työvoimaa ei ollut missään, ja vuokratyöyritykseen ei saanut enää yhteyttä,” asiakas muistelee, kuinka heidän yhteistyönsä EstEmployn kanssa alkoi vuonna 2011.

Työvoiman vuokraus yrityksille

AsiakastarinaMetallirakenteiden asentaja, keskikokoinen yritys

EstEmployn johtaja Priit Koik sanoo, että vaikka vuokratyövoima-alalla on kova kilpailu, he eivät vastaa kaikkiin uusiin tarjouksiin myöntävästi. „Teemme perusteellisen taustatutkimuksen, sillä haluamme lähettää miehemme hyviin yrityksiin. Lisäksi sen on tunnuttava oikealta,“ Priit Koik selittää heidän filosofiaansa. He eivät ole kiinnostuneita erittäin nopeaa reagointia vaativista ja hyvin lyhytaikaisista töistä, vaan haluavat luoda pidempiaikaista yhteistyötä. „Emme lähetä seuraavana päivänä kahta mansikanpoimijaa töihin kolmeksi viikoksi, mutta lähetämme kahden viikon aikana kolme pätevää hitsaajaa puoleksi vuodeksi.“

Kun keskikokoinen metallirakenteiden asentaja otti heihin v. 2018 yhteyttä ilmoittamalla halustaan vuokrata työvoimaa, molemmat osapuolet olivat varovaisia ja aloittivat yhteistyön rauhallisesti. „Emme tunteneet toisiamme, kyseessä oli täysin uusi kontakti, joka ei ollut alkanut kenenkään suosituksesta, vaan perustui ainoastaan luottamukseen,“ Priit kertoo. Nykyisin asiakas on hyvä yhteistyökumppani.

Asiakas tarvitsi suureen rakennuskohteeseen kolme metallirakenteiden asentajaa ja EstEmploy pystyi hankkimaan ne heille. Sen ansiosta asiakkaan riskit vähenivät ja he pystyivät myymään enemmän työtä pääurakoitsijalleen. Yhteistyöhön oltiin erittäin tyytyväisiä ja vuotta myöhemmin EstEmployn lähettämien vuokratyöntekijöiden määrä on noussut 40 %. „Aloitimme yhdenlaisten miesten lähettämisellä tuotantoon, nyt lähetämme heille myös hitsaajia,“ sanoo Priit Koik, jonka mukaan on aina mielenkiintoista kasvaa yhdessä asiakkaan kanssa.

Asiakas toteaa, että ennen yhteistyön aloittamista EstEmployn kanssa heillä ei ollut kokemusta virolaisen vuokratyövoiman käytöstä. Siksi suurin odotus oli saada ammattitaitoista ja motivoitunutta lisätyövoimaa ja sitä myös saatiin. „Olen tyytyväinen yhteistyöhömme. EstEmployn vuokratyövoiman avulla olemme selvinneet hankalista asennuskohteista ja lähestyvistä määräajoista,” hän sanoo, ja toteaa vielä, että he käyttävät vuokratyövoimaa juuri siksi, että niin on helpompi ajoittaa ja johtaa projekteja.

Hän mainitsee lisäksi, että arvostaa EstEmployn vakavaa ja nopeaa suhtautumista aiheutuneisiin ongelmiin, minkä ansiosta hyvä yhteistyö saavutetaan. Priit Koik lisää: “Me todella panostamme myös yritysten takahuoneisiin sekä henkilöstötyöhön, ja meitä kiinnostaa esimerkiksi se, että miehillä olisi kolmen kuukauden työvuorolistat olemassa. Syvennymme projektiin syvästi!“

Työntekijät kertovat meistä

Luotettavan työvoimavuokraajan valonkestävävää toimintaa

Vuokratyöntekijät ovat statukseltaan ns. lähetettyjä työntekijöitä, joiden eläkevakuutusmaksut, sairausvakuutusmaksut ja työttömyysvakuutusmaksu maksetaan kotimaahan

Tarjoamme vastuullisen konseptin ulkomaisen vuokratyövoiman käyttöön. Vuokratyöyritys EstEmploy Oü on Suomessa:

  • Rekisteröity työnantajarekisteriin
  • Rekisteröity ennakkoperintärekisteriin
  • Rekisteröity alv-rekisteriin
  • Yhtiöllä on työntekijöiden tapaturmavakuutus
  • Yhtiöllä on toiminnan vastuuvakuutus
  • Yhtiö on järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon

Työntekijöillämme on aina:

  • Suomalainen henkilötunnus ja verokortti
  • Rakennustyöhön tulevilla aina myös veronumero ja kuvallinen henkilökortti / valttikortti

Vuokratyöntekijämme ovat EU-kansalaisia joilla on työnteko- ja oleskeluoikeus Suomessa

Ennen yhteistyön aloittamista esitämme tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat, EstEmploy Oü:n tilaajavastuuraportti löytyy myös osoitteesta www.tilaajavastuu.fi . Ennen työntekijöiden lähettämistä esitämme lisäksi ns. lähetetyn työntekijän E101 / A1 –todistukset.

Hinnoittelumallit

Pyrimme selkeään hinnoitteluun jossa yhteistyökumppanimme tietää todellisen työstä maksamansa hinnan. Hintamme sisältää aina kaikki työnantajavelvoitteet:

  • tes-palkan
  • kaikki mahdolliset palkanlisät
  • lomakorvaukset
  • mahdolliset sairaslomakorvaukset
  • eläkevakuutusmaksut
  • kaikki muut lakisääteiset sivukulut ja vakuutukset
  • toiminnan vastuuvakuutuksen

Hinnoittelumalleja on kaksi. Tehtävästä riippuen joko tes-palkkaan perustuva kerroin tai kiinteä tuntihinta jossa kaikki laskutetut tunnit ovat samanhintaisia. Valittava malli riippuu tehtävän luonteesta ja sovittavista työaikajärjestelyistä.

Tavoitteena asiakastyytyväisyyden maksimointi

Yhteistyön onnistumisen perusta on työntekijöiden huolellinen valinta. Panostamme voimakkaasti siihen, että lähetetyt vuokratyöntekijät vastaavat ammattitaidoltaan ja osaamiseltaan vaatimuksia. Yhteistyötä aloitettaessa suoritetaan selkeä tarvekartoitus jossa asiakas määrittelee työntekijöiltä vaadittavat taidot ja ominaisuudet. Rekrytoinnissa selvitämme huolellisesti työntekijöiden taidot ja työkokemuksen, muut taustat ja soveltuvuuden ulkomaan työhön.

Sen jälkeen esitämme tiedot ehdokkaista asiakkaalle, työntekijöiden lähetys tapahtuu hyväksynnän jälkeen. Taataksemme jatkuvan korkean asiakastyytyväisyyden pidämme jatkuvaa huolta rekrytoimiemme työntekijöiden laatutasosta ja määrän riittävyydestä. Jos ongelmia silti esiintyy olemme aina tavoitettavissa jotta pulmatilanteet saadaan nopeasti ratkaistua.

Virosta on jo useiden vuosien ajan tultu Suomeen ja Ruotsiin töihin erityisesti rakennusalalle ja rakennustuoteteollisuuteen, logistiikka-alalle, horeca-sektorille ja kiinteistönhuoltoon. Niinpä kaikille näille aloille löytyy melko paljon väkeä jolla on jo aiempaa kokemusta työstä lähinaapureissa.

Palveluksessamme on useita henkilöitä joiden ulkomaan työsuhteet ovat alkaneet jo viime vuosikymmenen puolella.

Koska useimpiin tehtäviin haemme jatkuvasti väkeä pystymme viemään rekrytointiprosessin nopeasti läpi, useimmiten vuokratyöntekijät aloittavat yhteistyökumppanimme luona 1 – 2 viikon kuluessa ensimmäisestä yhteydenotosta. Nopeuden lisäksi yhteistyökumppani on tällöin säästänyt rekrytoinnin kustannukset ja vaivan.

Tyytyväinen työntekijä on käyntikorttimme. Hyvän työsuorituksen kannalta on tärkeää että myös työn ulkopuoliset asiat ovat kunnossa. Kunnollisen palkan lisäksi järjestämme työntekijöille asialliset majoitusolot, hoidamme matkajärjestelyt ja avustamme asioinnissa verottajan kanssa sekä muissa viranomaisasioissa, tarvittaessa myös työsuhteen päättymisen jälkeen.

Tärkeää on myös se, että kotimaassa käymisen mahdollistava vapaa-aikajärjestely on selkeä, miten se sitten saavutetaan kun siviilipuolen ongelmat minimoidaan.

Ota Yhteyttä Konsulttiin